どんなに信用できるアシスタントでも、データベースの管理者権限は渡しません。最大でもトップ階層に「（コンテンツ）編集権限を付与する」までです。
Notionに慣れない内はデータベースを壊してしまいがちです。自分がやったことならいいですが、アシスタントがやってしまったら、これまでの信頼関係にひびを入れかねません。
自分のデータを守る、ひいてはアシスタントのせいにしないために、権限は切り分けましょう。管理責任は必ず作家が負います。
Notionを使いこなす一番のコツは「近い内容はなるべくデータベースを分けない」ことです。
さりとて、ひとつのデータベースに大量なデータが入ると重くなるので、おおまかに分ける必要はあります。
本テンプレートでは私（ゆうきあずさ）が実際に運用して、管理が捗っていると実感できるデータベースをカスタマイズ済みで入れてあります。適宜に自分用に直して使ってください。
できることが多いNotionですが、実際の業務で使えればいいのは下記４項目くらいです。